Использование автотекста - OpenOffice.org Wiki
Использование автотекста
From OpenOffice.org Wiki
Contents[hide] |
Что такое автотекст?
Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
Зачем это нужно?
В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст
Создание записи автотекста
1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ
и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.
2.Выберите команду Правка - Автотекст. Откроется диалоговое окно
3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext
4.Введите имя, содержащее более четырех символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.
6.Нажмите кнопку Закрыть.
Вставка записи автотекста
1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
2.Выберите команду Правка - Автотекст.
3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку Вставить.
Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если Вам оно известно) и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Совместимость c MS Office |
| Полезности и секреты |
| главная |
Печать списка записей автотекста
1.Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - OpenOffice.org Basic.
2.В списке Макрос из дважды щелкните "Макросы OpenOffice.org - Gimmicks".
3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
4.Выберите команду Файл - Печать.
Использование автотекста в сетевых установках
Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.
Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню Правка - Автотекст - Категории. Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.
Комментариев нет:
Отправить комментарий