четверг, 20 декабря 2007 г.

Вставка "шапки" в тексты для печати. Использование автотекста - OpenOffice.org Wiki

С помощью автотекста была решена проблема вставки "шапки" при печати редакционных документов!

Использование автотекста - OpenOffice.org Wiki

Использование автотекста

From OpenOffice.org Wiki

Contents

[hide]

Что такое автотекст?

Image:OOw.png Вопросы по ООо Writer
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы и графика
Другие вопросы

Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.

Зачем это нужно?

В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст

Создание записи автотекста

1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.

Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ
и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.

2.Выберите команду Правка - Автотекст. Откроется диалоговое окно

3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext

4.Введите имя, содержащее более четырех символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.

5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.

6.Нажмите кнопку Закрыть.

Вставка записи автотекста

1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.

2.Выберите команду Правка - Автотекст.

3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку Вставить.

Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если Вам оно известно) и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.


Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Совместимость c MS Office
Полезности и секреты
главная

Печать списка записей автотекста

1.Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - OpenOffice.org Basic.

2.В списке Макрос из дважды щелкните "Макросы OpenOffice.org - Gimmicks".

3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.

4.Выберите команду Файл - Печать.

Использование автотекста в сетевых установках

Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.

Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню Правка - Автотекст - Категории. Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.

Комментариев нет: