Показаны сообщения с ярлыком Web-приложения. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком Web-приложения. Показать все сообщения

понедельник, 3 ноября 2008 г.

14 бесплатных Web-приложений для совместной работы

Как по мне, то прекрасный обзор. Респект автору!

14 бесплатных Web-приложений для совместной работы / Разработка / Хабрахабр

«Люди не являются островами в открытом океане». Это высказывание успешно можно использовать особенно в том случае, если вы — дизайнер или разработчик. Несмотря на существование платных средств, как Basecamp и Zimbra, вы можете использовать ещё и бесплатные, которые, пожалуй, не уступают платным (а порой и обгоняют их).

В этой статье мы рассмотрим 14 бесплатных Web-приложений для совместной работы в сети Интернет. Нужен вам простой редактор с самыми основными возможностями или полнофункциональное приложение для управления проектами, вы сможете обнаружить здесь по крайней мере одно приложение, удовлетворяющее вашим требованиям.



1. Google Docs




Пожалуй, это самое известное онлайн-приложение для совместной работы над документами. С помощью него вы можете открывать доступ к документам, электронным таблицам вашим коллегам или клиентам и работать с ними в режиме реальном времени. Так как Google Docs — это Web-приложение, то требования у него минимальные, а документы хранятся на сервере, что позволяет вам получить доступ к ним из любой точки Солнечной Системы (при условии наличия у вас соединения с интернетом). Если вы ещё не придумали как использовать это приложение, вам уже подсказывают.

2. Stixy




Stixy — это гибкая система для рисования и размещения объявлений. С помощью неё вы сможете создавать неограниченное число записок, изменять их настройки и перемещать по своему виртуальному столу. Помимо всего прочего, есть ещё одно полезное её применение: комментирование и совместное обсуждение Web-страниц или их частей.

3. Project2Manage




Данное приложение является полноценным бесплатным менеджером проектов (как, например Basecamp). Каждому, кто захочет завести себе проект, может сделать их неограниченное количество. Пользователь может устанавливать различные уровни доступа и ограничения для каждого из членов команды, описывать свои задачи, результаты работы и т.д.

4. Bubbl.us




Данный сервис — это бесплатное, Web-ориентированное приложение для совместного брейнсторминга. Вы можете создавать с помощью него красивые mind maps («карты разума»), делясь ими с другими членами команды. После этого вы можете сохранить карту, послать по почте, распечататать или вставить напрямую в Web-страницу (вам даётся HTML-код вставки). Помимо прочего, вы можете просто дать ссылку на созданную карту в режиме только для чтения, например как это сделал я. Данный сервис занял почётное место среди моих закладок, так как он позволяет быстро и удобно работать с mind maps.

5. Dabbleboard




Dabbleboard — самодостаточное приложение для рисования. Вы можете рисовать эскизы интерфейса, диаграммы, создавать диаграммы, включая много других разных вещей. Вы можете создавать тулкиты (наборы объектов рисования многократного использования) или использовать предопределённые.

6. Protonotes




Protonotes является бесплатным виджетом для ваших HTML-прототипов. Для его добавления на собственную страницу вам необходимо лишь поиграться с JavaScript. Protonotes очень подходит для тестирования удобства использования интерфейса, критики дизайна, тестирования чего-либо. Чтобы всегда быть в курсе событий (например, когда коллеги добавят новую заметку), вы можете подписаться по RSS. Кроме того, все данные могут быть экспортированы, например, в CSV и открыты в приложениях, таких как Excel.

7. ProjectPier




Ещё одно онлайн-приложение для управления проектами, однако ProjectPier ещё и OpenSource-проект, написанный на PHP. Управляйте вашими задачами, членами команды, проектами с применением единого интерфейса, который сам по себе является очень простым, лёгким. Если вы всё ещё не уверены, стоит ли использовать данное Web-приложение, попробуйте принять 10 причин на это от разработчиков.

8. Twiddla




Разработчики позиционируют свой продукт как бесплатную Web-площадку для проведения встреч, совещаний. Twiddla является исключительным решением для подобных целей. Вы можете просматривать Web-сайты, одновременно разрисовывая их так, как вам это будет угодно, обмениваться файлами и устраивать беседы с коллегами. Однако существует ещё и возможность аудиосвязи (специальная опция для тех, кто плохо рисует). Данный проект также подойдёт тем, кто любит критиковать Web-сайты, их дизайн или удобство использования.

9. Wetpaint




Wetpaint — это приложение для совместной работы группы людей, который сочетает в себе возможности Wiki, блогов, форумов и социальных сетей. Однако, несмотря на обилие возможностей, программа очень простая и ею легко сможет овладеть даже человек без каких-либо специальных технических навыков.

10. Thinkature




Бесплатное средство для совместной работы. Вы получаете рабочее пространство, на котором вы можете рисовать, переписываться с коллегами и собирать контент со всего окружающего Web. Гибкость Thinkature позволяет вам стать настоящим хозяином программы.

11. Spicebird




Если вы хотите управлять своим проектом с помощью настольного приложения, вам следует обратить внимание именно на Spicebird — полноценное средство, призванное удовлетворить всем нуждам менеджера проектов. В него встроен чат, групповой календарь, адресная книга и многое другое. Если у вас всё ещё остались вопросы, вы можете посмотреть видеодемонстрацию приложения.

12. Mindquarry DO




Данное приложение с открытым исходным кодом для работы в команде написано на Java (J2EE). Вы можете поставить его себе на сервер и быть уверенным, что передаваемые вами данные не попадут третьим лицам. Для дополнительной информацией по установке обязательно следует обращаться к списку требований.

13. Vyew




Vyew очень похожа на Twiddla: с помощью неё можно устраивать конференции, в которых одновременно могут участвовать до 20 человек. Вы можете открывать в общий доступ свои рабочие столы, использовать встроенное средство для захвата экрана. Вместе с тем, вы можете создавать и обмениваться диаграммами с другими участниками конференции с помощью расширения DiagramVyew.

14. Writeboard




Написанное небезызвестной группой энтузиастов 37 Signals, данное приложение — простой способ обмениваться информацией вместе с коллегами. Вы начинаете с созданием собственного рабочего пространства, приглашаете коллег и просто начинаете писать. Ваши коллеги смогут увидеть ваши изменения и правки в режиме реального времени. Вы можете сохранять и отслеживать изменения, создавать новые и откатывать документ к старым версиям.

вторник, 21 октября 2008 г.

Использование в работе онлайн инструментов от Google

Очень полезный опыт!! Сходив по ссылке к оригиналу можно найти немало интересных и полезных комментов.

Использование в работе онлайн инструментов от Google / Google / Хабрахабр

Сегодня появляется много онлайновых сервисов, предоставляющих интересные возможности. Хочу рассказать вам о применении одного из них (GoogleDocs SpreadSheets) в работе нашей компании. Интерес данной статьи в том, что это не просто описание, как «было бы круто», а о реальном внедрении.

Внедрение, о котором я хочу рассказать — это онлайн-график отдела продаж в на платформе Google Docs.

Специфика работы нашего отдела продаж заключается в том, что:
  • мы проводим много презентаций по всей Москве;
  • у нас работают в основном студенты с постоянно изменяющимся графиком;
  • менеджеры разбиты на три группы;
  • работу менеджеров регулируют два координатора и начальник отдела продаж и заместитель.

Основная задача, которую мы решили использую онлайн-таблицу с графиком, оперативное управление графиком отдела и оперативное составление отчетности.


Сам график представляет собой электронную таблицу (а-ля Excel) на платформе GoogleDocs. Для тех, кто ни разу этим не пользовался это вроде как Excel, только в вашем браузере и доступ к файлу может получить тот, кому предоставлен доступ.

В нашем файле на каждый месяц выделен отдельный лист и выглядит этот месяц примерно так:
1224592175-clip-21kb.png

В левом столбике стоят фамилии менеджеров, далее по столбцам идут все дни месяца, куда менеджеры вносят свой график.

После того, как менеджеры внесли свой график — начинает работать координатор отдела, которая распределяет встречи между менеджерами и ставит их статус, после того, как встреча пройдет:
1224595225-clip-8kb.png

По итогам месяца или в любой его день мы можем подвести итоги и эффективность:
1224592565-clip-7kb.png

Оказалось, что писать формулы в Google SpreadSheets сложнее, нежли я привык в любимом Excel.
Во-первых, он там формулы на английском и названия их в 30% не совпадают с английским названием Excel. Во-вторых, там есть не все формулы Excel и иногда приходилось изощряться, например так:
=CONCATENATE(IF(INDIRECT(ADDRESS($F11;U$4;1;1;$C$3))="НЕТ";DAY(INDIRECT(ADDRESS(3;U$4+3;1;1;$C$3)));"-"). (тут еще 28 раз формула под КАЖДЫЙ день месяца :)..=IF(INDIRECT(ADDRESS($F11;BA$4;1;1;$C$3))="НЕТ";DAY(INDIRECT(ADDRESS(3;BA$4+3;1;1;$C$3)));"-"))

На основе данной статистики мы можем оперативно реагировать на изменения эффективности проведения встреч или снижение загруженности того или иного менеджера.

Самое удобное в данной реализации в том, что каждый сотрудник, который использует этот график, может заполнить его из дома, из офиса, из интернет-кафе. Это крайне важно для нас, т. к. менеджеры у нас — в основном студенты, которые появляются в офисе несколько раз в неделю и график у них меняется каждые два-три дня.

Еще одна особенность нашей компании — часть сотрудников работает в Linux Ubuntu, поэтому кроссплатформенность решений от Google (может работать на Win, Linux, MacOS) нам была только на руку.

Единственный минус, который мы пока решаем регламентом, а не технически — отсутствие ограничений на заполнение определенных ячеек, т. е. нельзя запретить менеджеру менять ячейки, который заполняет координатор или начальник отдела. Но тут нас спасают уведомления, которые Google любезно отправляет каждый раз, когда происходят изменения в ячейках, которые мне важны.

Тем, кто хочет получить доступ на чтение к файлу — пишите мне на gumoza (гав-гав) gmail.com